“Assumere il controllo” attraverso il leasing incentrato sulla flotta

Industry: Industrial
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Negli ultimi anni, l’azienda globale di produzione di materiali per l’edilizia Saint-Gobain ha registrato una crescita impressionante in Nord America. Tale crescita è risultata in parte da acquisizioni strategiche, con conseguente aumento delle spese e dei volumi in tutte le principali categorie, ivi comprese le attrezzature. Per creare una maggiore trasparenza, controllare i costi e prendere decisioni più intelligenti, Saint-Gobain si è rivolta al suo partner di soluzioni fi nanziarie DLL per sostenere un programma completo di gestione della fl otta per le sue attrezzature di movimentazione dei materiali.

Essendo una delle più grandi aziende produttrici di materiali per l’edilizia, Saint-Gobain dispone di moltissime attrezzature sparse per tutto il Nord America. Tuttavia, nel 2011, l’azienda non disponeva di un sistema centrale tale da garantire la conoscenza precisa delle attrezzature in suo possesso e la loro localizzazione. “Avevamo migliaia di unità sparse in centinaia di località”, aff erma Mary Chantry, Strategic Sourcing Manager di Saint-Gobain Nord America. “Alcune erano documentate e altre no. Tutto era gestito a livello locale e non c'era visibilità sull’organizzazione nel suo complesso.”

Assumere il controllo
Per introdurre un maggiore controllo sulle loro spese in attrezzature e semplifi care il loro fi nanziamento, Saint-Gobain ha concentrato tutto il suo fi nanziamento per i carrelli elevatori affi dandosi a un unico fornitore di leasing incentrato sulla flotta: DLL.
Il fi nanziamento delle attrezzature, tuttavia, è solo un aspetto della soluzione di approvvigionamento. “Ci sono innumerevoli altri costi da considerare nel calcolo del costo totale operativo delle attrezzature”, aff erma Dave Bugas, DLL Account Manager. “Manutenzione, tempi di inattività, carburante, manodopera, ecc. Per gestire tutto questo, abbiamo incoraggiato Saint-Gobain a lavorare con un fornitore di gestione di fl otte terzo indipendente dai marchi al fi ne di creare un contesto in grado di supportare una varietà di tipi di attrezzature e marche.”

Leasing incentrato sulla flotta
Saint-Gobain ha stretto una collaborazione con BEB Industrial Asset Management, Inc., un servizio di gestione di flotte indipendente specializzato in carrelli elevatori e altre attrezzature per la movimentazione dimateriali.
BEB ha introdotto esaustivi strumenti tecnologici e un sistema di tracking basato su database, dando a Saint-Gobain una panoramica di tutta la loro fl otta e aiutandoli a tenere traccia a livello centrale dell'utilizzo delle attrezzature e dei relativi costi.
I risultati sono stati sorprendenti: mentre Saint-Gobain stimava di possedere una base di cespiti di circa USD 6 milioni negli Stati Uniti e in Canada, gli strumenti di gestione di flotte hanno indicato che erano più prossimi a un valore di USD 30 milioni. Allo stesso modo, la loro spesa annuale è risultata essere pari al doppio di quello che pensavano che fosse. Un'altra rivelazione è stata constatare che possedevano oltre la metà delle loro attrezzature.
Bugas aff erma che è proprio per questo che gli strumenti professionali di gestione di fl otte sono così importanti per le organizzazioni globali come Saint-Gobain. “Il sistema permette alle aziende di prendere decisioni più intelligenti sulle opportunità e sulle tempistiche della sostituzione di attrezzature vecchie e su come strutturare nuovi contratti di locazione per evitare un sovra- o sotto-utilizzo.”

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Dati concreti

Tutti i siti degli stabilimenti di Saint-Gobain utilizzano attualmente un database centrale per accedere alle informazioni sui cespitisostituzioni di attrezzature, e stabilire le migliori prassi.
“Ora conosciamo il valore reale dei nostri contratti di locazione, della nostra manodopera interna e del relativo utilizzo, così come conosciamo il grado di effi cienza e sicurezza delle nostre attrezzature, e questo ci consente notevoli risparmi sui costi e miglioramenti operativi per le nostre aziende”, aff erma Chantry.

“Da quando è iniziato il programma di gestione della fl otta abbiamo risparmiato milioni di dollari e tagliato 450 unità di attrezzature ridondanti”, afferma Don Bratton, Senior-Consultant per BEB Industrial Asset Management. “Avere un partner forte per i servizi di leasing come DLL hareso questo processo molto più facile e più effi cace per Saint-Gobain.”

Creare valore
Saint-Gobain sta attualmente utilizzando lo strumento di preventivazione online proprietario di DLL, eLiftQuote, per semplifi care i preventivi, e ha incorporato i report di locazione automatizzati di DLL per contribuire ulteriormente a ottimizzare il ciclo di riapprovvigionamento delle attrezzature e ridurre al minimo il costo totale operativo.
“La nostra organizzazione, la direzione e le parti interessate sono tutte convinte del valore del programma di gestione della fl otta e prevediamo la sua espansione ad altri asset”, afferma Chantry. “La chiave consiste nello sfidarsi reciprocamente a rimanere competitivi e innovativi mano a mano che la nostra relazione si evolve.”