Vous ne parvenez pas à réduire votre coût total d’exploitation (TCO, pour Total Cost of Operation) ? Et vous souhaitez savoir comment calculer le plus efficacement possible le coût total de vos équipements ? Aucun problème. Pratiquement toutes les entreprises qui financent leur parc de machines ont un jour dû, en raison des modalités de leurs contrats de financement, payer un supplément pour surutilisation à la fin de leur période de leasing, ou se sont senties obligées de conserver des équipements dont les coûts de maintenance grimpaient constamment.
DLL est spécialisée dans le financement de parcs de machines complets et la gestion des actifs. Nous vous avons préparé quelques conseils pour vous guider.
Conseil 1 : assurez une bonne coordination entre vos équipes opérationnelles et financières
Il arrive fréquemment que les coûts du matériel augmentent parce que le département opérationnel et le département financier d’une entreprise ne collaborent pas suffisamment pour gérer efficacement le parc de machines. Il s’agit certes de deux départements différents, qui ont des priorités et des principes différents, mais une bonne interaction et une communication régulière sont essentielles à une évolution favorable du TCO. Vous ne pourrez contrôler correctement la « santé » de vos machines qu’en comparant, d’une part, vos données financières et, d’autre part, vos données d’utilisation et de maintenance. Pour optimiser le TCO, il importe donc que les différentes équipes analysent ensemble toutes les informations disponibles.
Conseil 2 : vérifiez et comparez régulièrement vos données d’utilisation réelles
Une interaction optimale entre votre département opérationnel et votre service financier est avant tout essentielle en amont du processus, à l’établissement des contrats de leasing. Mais cette collaboration est également très précieuse tout au long du cycle de vie de vos ressources. D’après une étude indépendante de DLL sur l’utilisation d’une ressource au terme d’un contrat de location, les estimations d’exploitation sont incorrectes dans 89 % des cas. En réalité, dans neuf cas sur dix, le matériel est surutilisé ou sous-utilisé par rapport aux contrats de leasing. En cas de sous-utilisation, vous payez plus que nécessaire. En cas de surutilisation, vous risquez de devoir payer un surcoût considérable à la fin du contrat. En contrôlant vos données d’utilisation réelles et en les comparant régulièrement aux modalités du contrat de leasing, votre organisation est mieux à même de prendre des décisions en conaissance de cause qui contribuent à réduire le TCO de votre parc de machines.