Die Optionen im Kundenportal

Mit Hilfe einer erweiterten Suchfunktion können Sie ganz einfach nach Rechnungsnummern, Rechnungsdatum oder Seriennummern Ihrer Geräte suchen

Durch die Freigabe mehrerer Nutzer können verschiedene Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens sowie externe Parteien, wie z.B. Ihr Buchhalter, auf Ihre Rechnungen zugreifen

Verschiedene Benachrichtigungseinstellungen ermöglichen es Ihnen und Ihren Kollegen, sich täglich oder immer bei Erhalt einer neuen Rechnung per E-Mail informieren zu lassen oder die Rechnung gleich als PDF im E-Mail Anhang zu erhalten

Rechnungsspezifische Fragen können direkt aus dem Kundenportal heraus an uns gestellt werden

Die verschiedenen Rechnungsformate

Die von uns angebotenen Rechnungsformate erleichtern Ihnen die Weiterverarbeitung Ihrer Rechnungsinformationen

PDF: Graphische Darstellung der Rechnung – Wie im gewohnten Papierformat, nur direkt digital auf Ihrem Computer

XML: Strukturierter und standardisierter Datensatz, welcher automatisch von Ihrem Rechnungssystem verarbeitet werden kann und alle Informationen Ihrer Rechnung enthält

CSV: Excel Tabelle mit den jeweiligen Rechnungsinformationen

Die verschiedenen Übertragungskanäle

Wir bieten unseren Kunden die Nutzung verschiedenster Übertragungskanäle

Als Standardübertragungskanal Ihrer Rechnungen nutzen wir den Versand der Rechnung im PDF Format als Anhang in einer E-Mail

Zusätzlich können folgende Kanäle ausgewählt werden:

SFTP: Das Secure File Transfer Protocol ermöglicht die automatische Übermittlung von Rechnungen auf einen Ihrer Server. Zu diesem Zweck können Sie eigenständig einen Server in Ihren Einstellungen konfigurieren

Tradeshift: Eine operative Verbindung zwischen Ihnen und der Handelstechnologieplattform Tradeshift ermöglicht eine direkte Übertragung der Rechnung in Ihr Rechnungssystem. Diese Verbindung geht allerdings mit zusätzlichem Einrichtungsaufwand seitens Kunde und DLL einher

B2G: Öffentlich-rechtliche Kunden können sich ihre Rechnungen über eine der von Bund und Ländern betriebenen Rechnungseingangsplattformen im X-Rechnungsformat zusenden lassen