Financiering van de apparatuur was echter maar één aspect van de inkoopoplossing. "Er zijn ontelbare andere kosten die moeten worden meeberekend voor de TCO (Total Cost of Operation) van apparatuur", zegt Dave Bugas, Account Manager bij DLL. "Onderhoud, downtime, brandstof, arbeid, enzovoort. Daarom stelden we Saint-Gobain voor om te werken met een merk onafhankelijke derde partij voor het beheer van het machinepark. Deze partij kon dan een kader opstellen waarbinnen ondersteuning werd geboden voor diverse typen en merken apparaten."
Op machinepark gerichte leaseaanpak
Saint-Gobain vond een partner in BEB Industrial Asset Management Inc., een onafhankelijke dienst verlener voor machineparkbeheer gespecialiseerd in vorkheftrucks en andere apparatuur voor transport systemen. BEB introduceerde uitgebreide technologietools
en een databasevolgsysteem, waardoor Saint-Gobain niet alleen een overzicht kreeg van het hele machinepark, maar ook het gebruik en de kosten van de apparatuur centraal kon volgen.
De resultaten waren verrassend. Waar Saint-Gobain de waarde van de activa schatte op grofweg $ 6 miljoen in de Verenigde Staten en Canada, gaven de programma's voor machineparkbeheer een waarde aan van rond de $ 30 miljoen. De jaarlijkse uitgaven waren ook het dubbele van wat de verwachting was. Een andere verrassing was dat meer dan de helft van de apparatuur eigen bezit was.
Volgens Bugas is dit nu precies waarom professionele tools voor machineparkbeheer zo belangrijk zijn voor internationale organisaties zoals Saint-Gobain. "Met dit systeem kunnen bedrijven slimmere besluiten nemen als het erom gaat of en wanneer ze oude apparatuur moeten vervangen en hoe ze nieuwe leases moeten structureren om over- of onderbenutting te voorkomen."